Bạn biết gì về thông tin Nghị định 119 năm 2018 về hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử đang được nhiều doanh nghiệp đón nhận theo chiều hướng tích cực bởi các lợi ích mà nó mang lại. Để sử dụng hóa đơn điện tử người dùng cần phải tìm hiểu được những quy định liên quan, trong đó có Nghị định 119 về hóa đơn điện tử của Chính phủ được ban hành ngày 12/09/2018.
Đối tượng áp dụng của Nghị định 119 năm 2018 về hóa đơn điện tử
- Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
- Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa và dịch vụ.
- Tổ chức cung cấp các dịch vụ về hóa đơn điện tử.
- Cơ quan quản lý thuế các cấp, các tổ chức và cá nhân liên quan tới việc quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử.
Theo Nghị định 119 năm 2018 có những loại hóa đơn điện tử nào?
- Hóa đơn giá trị gia tăng: là hóa đơn được áp dụng với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Hóa đơn bán hàng hóa: là hóa đơn áp dụng với những người bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ thực hiện việc khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
- Hóa đơn khác bao gồm: tem điện tử, thẻ điện tử, vé điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.
Nội dung của hóa đơn điện tử theo Nghị định 119 năm 2018
Hóa đơn điện tử theo Nghị định 119 năm 2018 bắt buộc phải có những nội dung sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ và mã số thuế người bán.
- Tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua (trường hợp người mua có mã số thuế).
- Tên, đơn vị tính, số lượng hàng hóa, đơn giá hàng hóa và dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng.
- Tổng số tiền thanh toán.
- Chữ ký số và chữ ký điện tử người bán.
- Chữ ký số và chữ ký điện tử người mua (nếu có).
- Thời điểm khi tiến hành lập hóa đơn điện tử.
- Mã cơ quan thuế với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Phí và lệ phí thuộc ngân sách Nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).
Áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119 năm 2018 khi bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực như: điện lực; bưu chính viễn thông; xăng dầu; vận tải hàng không, đường sắt, đường bộ, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; y tế; bảo hiểm; kinh doanh siêu thị; kinh doanh thương mại điện tử; thương mại và các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử.
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc vào trường hợp rủi ro cao về thuế.
- Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên, có doanh thu năm trước liền kề từ 03 tỷ đồng trở lên trong các lĩnh vực nông nghiệp, thủy sản, công nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng hoặc là có doanh thu năm trước liền kề 10 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi tham gia bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị mỗi lần bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
- Hộ, cá nhân kinh doanh ở trong các lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, hiệu thuốc bán lẻ cung cấp hàng hóa và dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng tại 1 số địa bàn có điều kiện thuận lợi để triển khai thí điểm hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối để chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ năm 2018.
- Hộ, cá nhân kinh doanh nếu không đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng lại cần hóa đơn để giao cho khách hàng thì sẽ được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo mỗi lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo các lần phát sinh theo Mẫu số 06 – Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
Kết luận
Trên đây là các thông tin cần biết về Nghị định 119 năm 2018 về hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử là 1 giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ, mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và cơ quan quản lý. Việc chuyển đổi giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là một yêu cầu tất yếu của hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch.
