Hiểu thế nào về những quy định liên quan đến dấu chấm và dấu phẩy trong con số? Chúng ta đều biết rằng, hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ đều là những chứng từ kế toán phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết về những quy định sử dụng dấu chấm và dấu phẩy trong con số. Vì vậy, để giải đáp thắc mắc đến người đọc, hôm nay chúng ta hãy cùng nhau đọc những quy định sau đây để tránh trường hợp xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện.
Dấu chấm và dấu phẩy trong con số được in trên hóa đơn điện tử
Tùy vào từng loại hóa đơn điện tử khác nhau và người sử dụng mà số tiền hiển thị trên hóa đơn có thể khác nhau.
Thể thức số tiền thể hiện trên hóa đơn điện tử chính là hình thức bắt buộc gồm nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử, trừ trường hợp đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thì không cần thể hiện những yêu cầu như tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.
Đơn vị tiền tệ và cách thể hiện dấu chấm và dấu phẩy trong con số.
Dưới đây là cách thể hiện dấu chấm và dấu phẩy trong con số. Căn cứ theo điểm c khoản 2 điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC, đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quy chuẩn quốc gia là “đ”.
Căn cứ theo điểm b khoản 2 điều 3 Thông tư 68 có quy định về chữ số thể hiện trên hóa đơn điện tử cụ thể như sau: Chữ số hiển thị trên hóa đơn là chữ số Ả-Rập, gồm các số tự nhiên từ 0 đến 9. Người bán hàng có thể lựa chọn cách thể hiện như sau:
Cách 1: Sau những chữ số thuộc hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ,… phải đặt dấu (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt thêm dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.
Cách 2: Sử dụng dấu phân cách sau những số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ,… và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên các loại giấy tờ như chứng từ kế toán.
Ví dụ: Doanh nghiệp bà H (mới thành lập khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) kinh doanh thời trang cho doanh nghiệp A với tổng số tiền là 01 tỷ 686 triệu đồng thì được ghi như sau:
Tổng số tiền thanh toán: 1.686.000.000 đ.
Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ sáu trăm tám mươi sáu triệu đồng.
Đối với trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ đối với ngoại hối, đơn giá, thành tiền, tổng số theo quy định của pháp luật. Tổng số = tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng số thanh toán sẽ được ghi dưới dạng nguyên tệ. Người bán đồng thời phải thể hiện trên hóa đơn những con số liên quan đến tỷ giá nguyên tệ. Đối với đồng Việt Nam theo tỷ giá đã được quy định dựa vào căn cứ pháp lý là Luật Quản lý thuế và các Văn bản hướng dẫn thi hành.
Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế.
Đối với trường hợp hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được chấp thuận việc nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn thể hiện theo nguyên tệ và không bắt buộc quy đổi ra tiền Việt Nam.
Trên đây là tất cả hướng dẫn về cách ghi số tiền hiển thị trên hóa đơn điện tử theo quy định Thông tư 68. Khi bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ, người bán luôn cần phải nắm rõ cách ghi số tiền và đơn vị tiền tệ để khởi tạo hóa đơn điện tử một cách rõ ràng, chính xác, dễ hiểu.
Như vậy, bài viết hôm nay chúng ta đã biết về dấu chấm và dấu phẩy trong con số cụ thể là trong hóa đơn điện tử. Có thể thấy việc quy định dấu chấm và dấu phẩy trong con số là hoàn toàn hợp lý, nó thể hiện tính rõ ràng, minh bạch trong từng con số, từng đơn vị tiền tệ để tránh sai sót trong quá trình thực hiện bán hàng, trao đổi hàng hóa hay cung cấp dịch vụ. Hy vọng với bài viết hôm nay, các bạn đã có thêm kiến thức về dấu chấm và dấu phẩy trong con số.
