Excel hay còn được gọi là Microsoft Excel là phần mềm bảng tính giúp hỗ trợ người dùng tạo, chỉnh sửa bảng tính cũng như thực hiện các phép tính toán, tìm giá trị theo yêu cầu từ dữ liệu sẵn có. Vậy cách tìm giá trị lớn nhất có điều kiện trong excel như thế nào, nó có phức tạp như bạn đã nghĩ, nên sử dụng hàm nào để có thể tìm ra giá trị lớn nhất với một điều kiện được quy định sẵn. Hãy cùng nhau tìm hiểu ngay thông qua bài viết này nhé!
Excel thực chất là gì?
Excel hay còn được gọi với cái tên đầy đủ là Microsoft Excel thuộc bộ Microsoft Office – Bộ phần mềm mà bất kì người sử dụng máy tính nào cũng phải cài đặt, nâng cấp theo thời gian để đáp ứng nhu cầu học tập cũng như yêu cầu công việc. Excel thực chất là một chương trình xử lý bằng bảng tính với nhiều trang tính khác nhau. Mỗi trang tính có hàng ngàn ô, cột, vô số hàng giúp bạn thỏa sức sử dụng.
Bạn buộc phải thừa nhận những công dụng tuyệt vời mà excel mang lại trong công việc
Excel là một trong những phần mềm được thiết kế tích hợp cả trên máy tính và điện thoại giúp người dùng dễ dàng xử lý công việc ở bất kì nơi đâu. Vậy, phần mềm này thực sự mang đến những công dụng tuyệt vời đến như thế nào mà nó chưa bao giờ bị lãng quên.
- Với bản chất là một chương trình bảng tính nên mỗi khi cần nhập dữ liệu dạng bảng để tiện theo dõi, tổng kết một số lượng đối tượng lớn
- Khả năng lưu trữ lớn, bởi trong excel có rất nhiều các trang tính liền kề nhau, người sử dụng dễ dàng theo dõi, phân chia tài liệu khoa học
- Điểm cộng tuyệt vời của excel chính là khả năng tính toán thông minh, chính xác, nhanh gọn. Tổng ngày đi làm của một nhân viên, người có số ngày nghỉ ít nhất, cách tìm giá trị lớn nhất có điều kiện trong excel từ một bảng thống kê điểm trung bình học kỳ của học sinh với yêu cầu trả về kết quả học sinh nữ nào có điểm tổng kết cao nhất… Tất cả chỉ thông qua các thao tác sử dụng hàm và lệnh tại bảng tính excel
Giải đáp thắc mắc: cách tìm giá trị lớn nhất có điều kiện trong excel chính xác nhất
Như đã nói ở trên, việc tính toán, tìm các giá trị có điều kiện hay không có điều kiện thông qua bảng tính excel đều được thực hiện thông qua việc sử dụng hàm phù hợp cũng như lệnh được mặc định trong quá trình lập trình từ trước. Việc của bạn chính là ghi nhớ công thức hàm để vận dụng vào các trường hợp cụ thể. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn hai cách tìm giá trị lớn nhất có điều kiện trong excel: một là cách đơn giản, hai là cách phức tạp hơn sử dụng trong trường hợp có nhiều điều kiện đi kèm.
Tìm giá trị lớn nhất có điều kiện với hàm Dmax
Công thức chung:
=DMAX(database, field, criteria)
Trong đó:
- Database: Toàn bộ dữ liệu bảng tính bạn cần sử dụng để lọc thông tin
- Field: Tên cột muốn lấy giá trị lớn nhất
- Criteria: Điều kiện đặt ra để lấy kết quả mong muốn
- Với điều kiện này: Bạn phải lập một cột thông tin chứa tên cột muốn lọc có điều kiện thuộc cột đó.
Để minh họa rõ hơn về công thức, chúng ta có bài toán sau:
Thông qua bảng số liệu dưới đây, hãy tìm số tiền lớn nhất của loại hàng đá
Bảng số liệu thống kê các thông tin mặt hàng
Công thức tìm giá trị tiền hàng lớn nhất với điều kiện ở đây là loại hàng đá:
=DMAX(A1:F11;6;D14:D15)
Trong đó:
- Database: là toàn bộ bảng tính A1:F11
- Field: Cột muốn lấy giá trị lớn nhất – cột 6 tương ứng với cột tiền hàng
- Criteria: Điều kiện lấy giá trị lớn nhất là loại hàng đá
- Sau khi nhập hàm như trên, bảng excel sẽ trả kết quả là 10.108.538.112.
Tìm giá trị lớn nhất với nhiều điều kiện tồn tại song song
Trong một số trường hợp, khi tìm giá trị lớn nhất với số lượng điều kiện lớn hơn 1, chúng ta sử dụng hàm MAXIFS.
Công thức tổng quát:
=MAXIFS(max_range, criteria_range1, “criteria”, [criteria_range2, “criteria2”],…)
Trong đó:
- Max_range: phạm vi ô muốn tìm giá trị lớn nhất (thành phần bắt buộc)
- Criteria_range1: phạm vi đầu tiên đánh giá với tiêu chí 1
- Criteria: tiêu chí 1
- Criteria_range2, criteria2: phạm vi đánh giá và tiêu chí 2 (nếu có)
Bài toán:
Dựa vào bảng số liệu hãy tìm ra số tiền thuế lớn nhất của Đá với số lượng nhỏ hơn 1000.
Bảng số liệu thông tin về các loại đá
Ta có công thức sau: =MAXIFS(F2:F11,B2:B11, “Đá”,C2:C11, “<1000”)
Trong đó:
- F2:F11: là phạm vi muốn tìm giá trị lớn nhất: Tiền thuế
- B2:B11: là phạm vi lựa chọn tiêu chí đánh giá 1
- Đá: Tiêu chí lựa chọn để tìm giá trị lớn nhất 1
- C2:C11: là phạm vi lựa chọn tiêu chí đánh giá 2
- <1000 là tiêu chí lựa chọn 2 để tìm ra giá trị lớn nhất 2
Sau khi áp dụng công thức hàm MAXIFS, bạn sẽ nhận được kết quả trả về cho giá trị tiền thuế lớn nhất của đá với số lượng nhỏ hơn 1000 là 3.249.318
Như vậy, bài viết đã giải thích sơ lược cho bạn hiểu thế nào là excel, những công dụng thần kì mà bảng tính excel mang lại đồng thời chỉ ra cho bạn hai cách tìm giá trị lớn nhất có điều kiện trong excel bạn có thể sử dụng trong các hoàn cảnh khác nhau. Chúc bạn thành công!
