Đối với một doanh nghiệp khi đang dùng chứng từ khấu trừ thuế TNCN thì phải nộp báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN với bộ phận bên cơ quan thuế vào hàng quý. Việc nộp chậm so với thời hạn thì sẽ bị xử phạt. Vậy thì việc phạt chậm nộp báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN như thế nào? Hãy cùng nhau tìm hiểu về vấn đề này ngay sau đây để không phát sinh ra nhiều rắc rối nhé!
Báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN khi nào?
Việc đầu tiên chúng ta cần phải nắm rõ đó chính là khấu trừ thuế là gì? Đây chính là việc đưa ra cách tính toán để đưa ra con số phải nộp sao cho hợp lý. Điều này sẽ giúp cho nhà nước có thể thu thuế mà không sợ bị trùng, từ đó tránh gây ra sự tranh chấp không đáng có cho các bên liên quan.
Phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của người lao động đối với các tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập đã khấu trừ thuế. Tuy nhiên nếu cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cần cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Người lao động có thể yêu cầu đơn vị chi trả cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong mỗi lần khấu trừ thuế hoặc trong kỳ tính thuế trong trường hợp người lao động không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng dưới ba tháng.
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN như sau:
Hàng quý, doanh nghiệp, tổ chức trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ tự in trên máy tính thực hiện báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ (theo phụ lục đính kèm Thông tư này) chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.
Tổ chức trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ khi sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu, phá sản, ngừng hoạt động, phải báo cáo quyết toán sử dụng chứng từ khấu trừ đã phát hành với cơ quan thuế nơi đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ trong thời hạn chậm nhất là 05 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu, phá sản, ngừng hoạt động.
Lưu ý, doanh nghiệp cần phải nộp Bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (kèm theo giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện pháp luật thực hiện) để báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế.
Mức xử phạt hành vi chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Trường hợp doanh nghiệp làm sai, nộp chậm, không nộp báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thì mức phạt như làm sai, nộp chậm, không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Căn cứ Điều 29 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt cụ thể:
- Xử phạt cảnh cáo khi có những hành vi bao gồm: nộp thông báo quá thời hạn hoặc báo cáo về hóa đơn quá thời hạn. Việc phạt cảnh cáo này được quy định tối đa là 5 ngày, kể từ ngày hết thời hạn mà theo quy định có tình tiết giảm nhẹ.
- Tiến hành phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với 1 loại hành vi dưới đây bao gồm:
- Tiến hành nộp quá thời hạn quy định kể từ ngày hết thời hạn là 1 đến 10 ngày đối với thông báo, báo cáo về hóa đơn.
- Lập sai hoặc không đầy đủ nội dung của thông báo, báo cáo về hóa đơn theo quy định gửi cơ quan thuế.
Đối với trường hợp tổ chức, cá nhân tự mình nhận ra sai sót, sau đó có những hành vi như lập lại thông báo, báo cáo thay thế đúng quy định để gửi cho cơ quan thuế trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế thì sẽ không bị xử phạt.
- Tiến hành phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với trường hợp quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 20 ngày với hành vi nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế. Thời hạn được tính kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
- Tiến hành phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với trường hợp quá thời hạn quy định từ 21 ngày đến 90 ngày với hành vi nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế. Thời hạn được tính kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
- Tiến hành phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:
- Nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
- Không nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế theo quy định.
Trên đây là thông tin về phạt chậm nộp báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Việc chậm nộp báo cáo sẽ dẫn đến rất nhiều hệ lụy, mức phạt lên tới 15.000.000 đồng. Do vậy mà các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý đối với vấn đề này. Chúc các bạn thành công!
